Von Excel-Tabellen zu einer unverzichtbaren Gesamtlösung
S.V. Marvilde nutzt MeinTurnier.info bereits seit 2019 für die Organisation ihrer Turniere.
Der Verein organisiert jährlich mehrere Jugend- und Seniorenturniere und setzt die
Plattform auch für die Schulturniere in Veldhoven ein. In all den Jahren ist
MeinTurnier.info zu einem unverzichtbaren Bestandteil ihrer Organisation geworden.
Von Excel zu einer Gesamtlösung
Vor 2019 arbeitete S.V. Marvilde hauptsächlich mit Excel. Das reichte für die
Erstellung von Spielplänen aus, doch bei der Informationsversorgung stieß der Verein
regelmäßig an Grenzen. Spielpläne, Tabellen und andere wichtige Informationen
aktuell zu halten, kostete viel Zeit und war für Teilnehmer, Betreuer und Besucher nicht
immer praktisch.
Mit MeinTurnier.info fand der Verein eine Gesamtlösung, die die Organisation von Turnieren
erheblich vereinfacht. Die Erstellung eines Turnierplans ist übersichtlich und
benutzerfreundlich. Außerdem ist der Verein sehr begeistert von der Möglichkeit,
Spielberichtsbögen zu erstellen und Ergebnisse schnell zu verarbeiten.
Vom Spielberichtsbogen zur automatischen Verarbeitung
In der Praxis trägt der Schiedsrichter das Ergebnis auf einem physischen
Spielberichtsbogen ein, der anschließend bei der Turnierkommission abgegeben wird. Das
Ergebnis kann danach direkt in einer übersichtlichen Ansicht im System verarbeitet werden.
Dadurch werden Tabellen, Ergebnisse und Folgespiele automatisch aktualisiert. Das sorgt nicht
nur für eine schnelle Verarbeitung, sondern verhindert auch Fehler und gibt der
Organisation stets einen aktuellen Überblick.
Das physische Ausfüllen des Spielberichtsbogens und die Abgabe bei der Turnierkommission
war eine organisatorische Entscheidung, aber der Schiedsrichter kann das Ergebnis auch selbst
digital eingeben, indem er den QR-Code auf dem Bogen scannt.
Immer aktuelle Informationen
Ein weiterer starker Punkt von MeinTurnier.info ist die Informationsversorgung. Reglemente,
Spielpläne und Tabellen sind online verfügbar und werden automatisch aktualisiert.
Dadurch verfügen Teilnehmer, Trainer, Eltern und Besucher stets über die aktuellsten
Informationen.
Während der Turniere spielt das Bildschirmkarussell dabei eine wichtige Rolle. Es
läuft von Anfang bis Ende und wird intensiv genutzt, um Spielpläne, Tabellen,
Mitteilungen und Sponsoren hervorzuheben. So können Besucher an einem zentralen Ort alle
wichtigen Informationen verfolgen, was gleichzeitig zusätzliche Sichtbarkeit für die
Sponsoren bietet. Das erspart während des Turniers viele Rückfragen, sodass sich die
Organisation auf die wichtigen Dinge des Tages konzentrieren kann.
Aktuelle Informationen, sowohl online als auch über die Bildschirme im Sportpark
… die positive Erfahrung der Teilnehmer und Besucher ist spürbar.
Was der Verein zudem regelmäßig von teilnehmenden Mannschaften und Vereinen zu
hören bekommt, sind Komplimente zur Organisation ihrer Turniere. Immer häufiger wird
dabei ausdrücklich erwähnt, wie angenehm es ist, das Turnier sowohl online als auch
über die Bildschirme im Sportpark verfolgen zu können. Die aktuellen Informationen und
die klare Präsentation tragen sichtbar zur positiven Erfahrung von Teilnehmern und
Besuchern bei.
Nach über sieben Jahren Erfahrung kann S.V. Marvilde feststellen, dass MeinTurnier.info
einen wichtigen Beitrag zur professionellen, effizienten und übersichtlichen Organisation
ihrer Turniere leistet. Das System spart Zeit, verbessert die Kommunikation und sorgt
dafür, dass sowohl die Organisation als auch die Teilnehmer stets über aktuelle
Informationen verfügen.
S.V. Marvilde empfiehlt MeinTurnier.info daher jedem Verein, der seine Turnierorganisation auf
ein höheres Niveau heben möchte.